西安欧亚学院召开2020年度学校办公室业务分享及表彰会
http://www.huaue.com  2020年12月22日  来源:华禹教育网

  12月16日下午2点,西安欧亚学院学校办公室业务分享及表彰会在行政中心511会议室举行。校长助理赵军镜出席并讲话,各二级学院、职能部门负责来访接待、政务信息撰写、知识管理和档案管理的老师共计30余人参加。

  在业务分享环节,接待服务中心赵昱老师分享了学校接待工作情况,介绍了学校接待服务现状,并从“前期准备、中期实施、后期总结”三个方面详细介绍的接待服务工作标准化流程。行政中心李晓梅老师从政务信息报送的分类、信息采写、注意事项三个方面,分享了网站信息、微博信息报送工作的经验和心得。档案中心李俊连老师分享了学校知识管理的平台优化、工作改进情况和取得的成绩,就“员工如何开展知识管理”进行专题指导。文化传媒学院杨冉老师分享了自己从事知识管理工作的经验和心得。

  在表彰环节,学校办公室对 2020年接待服务、政务信息报送、知识管理、档案管理工作做出突出贡献的10个先进集体、24个人先进个人和6个年度好新闻、3个最佳知识文档进行了表彰。校长助理赵军镜、图文信息中心主任助理孙雨、教务处处长助理马军、学校办公室主任助理李勤分别为获奖单位和个人颁发了荣誉证书。

  校长助理赵军镜做总结讲话。赵军镜助理对各二级学院、职能部门在学校来访接待、政务品牌塑造、知识管理、档案管理等工作中所作出的努力和辛苦付出表示衷心的感谢,对各单位在以上业务中取得的成绩给予了充分的肯定。随后,他与大家分享了自己入职之初从事行政事务工作的心得,勉励大家作为基层员工,在平凡的工作岗位上,找到在工作背后的意义和价值,紧跟学校战略发展,主动进行职业规划和生活规划,通过坚持不懈地读书,不断地学习和写作,开展科学研究,坚持微创新,在完成个人能力积累和价值创造的同时,为实现“建一所幸福的大学”积极贡献自己的智慧和力量。

  把每一件简单的事做好,就是不简单;把每一件平凡的事做好,就是不平凡。2020年,学校办公室紧扣学校年度重点工作,以“全员参与价值创造”为年度工作指导思想,提升行政工作质量与效率为目标,参照国际化标准,加快推进行政工作标准化制定与推广实践工作落地,推动学校行政业务流程、标准的一致化、合规化。各二级学院、职能部门通力合作,积极参与学校来访接待、政务信息报送、知识管理等工作,大力宣传、践行学校“质量!质量!质量”总体战略,在学校行政质量标准完善及实施、品牌建设、知识共享文化培育等方面做出了积极贡献。
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