融通变革——记西安欧亚学院物流贸易学院基层学术组织改革
http://www.huaue.com  2017年3月14日  来源:华禹教育网

  基层学术组织建设已成为现代大学制度框架中的基础和重心。近几年,国外大学的基层学术组织变革已完成自“学系、讲座”向“学群、项目群”的转变,国内高校也纷纷探索建立管理新范式,实现从“专业管理”向“课程管理”的转变。在改革的浪潮中,西安欧亚学院物流贸易学院通过创新组织结构形式,搭建高效、灵活的“赋能”组织形态,实现增强学院活力,助力战略实施。

  高瞻远瞩——战略决定结构

  “战略决定结构,结构跟随战略。”

                        ——钱德勒《战略与结构》

  西安欧亚学院物流贸易学院目前已经形成了清晰的发展战略规划,包括基于产学研的多元化业务体系和以全人教育为特征的人才培养体系,着力打造国际合作、产学合作、创新创业三大特色等。规划对基层学术组织的战略要求呈现出“从单一任务变得多元,角色由简单到复杂,环境由封闭走向更加开放”的特点。为了支撑战略更好的实施,基层学术组织改革势在必行。

  群策群力——组织策划和论证

  2016年12月15日,物流贸易学院自我咨询项目组开始负责分院课程中心模式改革专项方案的制定。在赵军镜院长的指导下,小组成员在学习国外高水平大学基层学术组织先进理念的同时,诊断分院的发展现状,分析分院现行组织结构存在的问题和弊端,成立新的基层学术组织——“课程中心”。

  课程中心以跨专业融合的任务、项目、职能为驱动,改革基层学术组织,解构以专业为单位的教研室模式,充分挖掘教师个人潜能,增强基层学术组织及学院活力,实现高效、灵活的“赋能”组织形态。

  课程中心模式有三个改革目标:组织形态与环境变化相匹配;组织结构与分院战略规划相匹配;工作任务与员工发展相匹配。教师角色也从被动接受工作到主动挑战任务;从被管理到参与管理;从一个执行者变为像主人翁一样行动。

  通过新的组织架构的搭建,改造以专业为单位的组织形式,建立跨专业的基层组织,并为这种全新的组织形式,建立新型基层学术组织的考核激励机制,在绩效考核上制定弹性考核制度,形成科学、公正、公开、透明的评价机制。

  千锤百炼——内部宣讲述职汇报

  2016年12月,在分院主管述职大会上,“基层学术组织改革——课程中心模式方案”首次公开,物流贸易学院赵军镜院长向分院全体成员宣讲。

  借鉴企业组织结构标杆:阿里巴巴的赋能组织、谷歌的重新定义团队,Facebook的监督团队但不控制,都呈现出跨组织,灵活性,分享性等特点。企业的组织建设为高校的组织变革提供了方向,高校要实现松散联合的目标,就要变革组织,改变过去的层级制度,解构现有组织形式变成价值共创的蜂巢型组织,唤醒高校基层组织活力。

  在2016年年底向大院的述职汇报中,课程中心的改革方案得到校领导、企业嘉宾的肯定。

  并驱争先——课程中心竞聘

  根据课程中心部门管理需要,物流贸易学院于2016年12月30日下发了《关于公开竞聘物流贸易学院课程中心主任等岗位的通知》,随后公开进行了课程中心主任竞聘。

  11位候选人针对课程中心规划与运行机制各抒己见,献计献策。在答辩环节,由校长助理、分院院长赵军镜,院长助理李艳、党智军组成的竞聘评委对竞聘人进行提问,竞聘申请人针对问题进行分析阐述。会议现场气氛热烈,每位候选人都提出了极具建设性的意见。

  物流贸易学院根据演讲及答辩情况,选任刘燕为分院课程中心主任,王静为分院课程中心副主任,分管教学工作,程巍巍为分院课程中心副主任,分管产学合作、国际合作及创新创业工作。

  融通变革——课程中心组织运行内部宣讲

  2017年2月24日,在新学期分院全体教职工大会上,课程中心新领导班子对课程中心组织运行和工作计划进行了宣讲。

  刘燕老师以“携手共进,成就未来”为主题,阐述了课程中心的特点是“多元、复杂、开放”,组织发展会经历以下几个发展阶段:第一阶段(平稳过渡、任务落实、教学质量);第二阶段(发展升级、紧随行业、推陈出新);第三阶段(柔性组织、引领行业、品牌声望)。

  王静老师围绕专业建设、课程建设与研发、实践教学、应用研究四个方面,课程中心教学工作要优化专业发展,实现人才培养方案改革目标,促进产教融合。全体教师要转变教学方式,改变学生学习方式,从而提升学生学习体验,建设优良教风学风,提高教学质量,提升应用研究层次。

  为高效推进分院产学工作的运行,程巍巍老师解读了课程中心2017年建立产学合作项目组、国际合作项目组、创新创业项目组为重点的工作计划。通过优化师资结构、拓展优质资源、优化招生政策、提升项目学生水平来保障项目有序开展,促进产学工作良性、健康发展,打造品牌,提升分院产学工作核心竞争力。

  目前,全体教师重新调整办公室,从空间上打破了原有专业教研室的信息交流壁垒,推动跨专业融合。教师们已经快速进入了工作状态,各项教学、产学工作在有条不紊开展中。后期,分院将对现有办公区域进行优化,形成具备现代企业特质的集体办公区。

  西安欧亚学院物流贸易学院课程中心的成立运行,标志着分院践行“拥抱变化、融通变革、追赶超越”思想的决心,相信2017年物流贸易学院将更好的实现“以学生为中心”的教育教学理念,高效推进分院产学合作、国际合作、创新创业三大战略的实施进程。

  
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