为了进一步提升用户智能化办公体验，西安欧亚学院校办公室联合图文信息中心于2017年11月16日召开OA办公平台优化专题汇报，李正副校长、张乐芳校长助理及各业务部门主管领导等参加了此次会议，同时校领导提出建议及希望，系统优化后应该大力倡导和推广全员移动办公，从而促进业务管理创新，提高工作效率。
升级后的OA系统平台对资源进行了整合、优化，包括：界面设计优化、个人办公功能优化，增加了微信、知识管理等功能，提供个人知识日程和会议提醒等个性化信息服务，满足了普通教职工也可以移动办公的实际需求。同日下午，召开面向行政业务负责人的学校知识管理平台建设暨OA优化功能培训会，校办公室副主任姚川予分享了《西安欧亚学院知识管理1.0建设报告》，报告中从知识管理的校内外发展现状、如何建立欧亚学院的知识管理体系及未来欧亚知识管理发展阶段进行详细的阐述；图文信息中心王芳老师就新OA平台功能操作做了详细的解读。
西安欧亚学院办公平台的升级将推动学校办公自动化向移动化、智能化和数字化方向发展，线上、线下有机结合的全新办公模式，提升办公效率，增强科学管理水平，具有深远的影响和积极意义。
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