考研书信要求写信的主体,包括4个方面的内容:称呼(salutation),正文(body),礼貌性结尾(complimentary close,相当于汉语的此致敬礼),签名(name of the sender:寄信人)。
称呼一般就是Dear…。Dear后面怎么写,取决于收信人是谁?取决于写信人和收信人之间的关系。写信人对收信人如何称呼,亲密的人之间叫得亲密一点,不亲密的人之间叫得不亲密一点。我在给考研教育网学员讲课的时候就经常说,考研书信是正式信函,分两种情况:一是题目没有告诉你收信人是谁?比如你在火车站大厅,买了一个Mp3,回去不能听,请求退款,或者换一个,那么写信的对象是对方经理,这种不知道对方姓名的情况用Dear Sir or Madam,后面跟逗号冒号都可以,一般用逗号。第二种情况是知道对方的名字,写成Dear+姓,这里大家注意活用Miss,Mr,Mrs和Ms就行了。