华南理工大学广州学院：信息化助力迎新，给你一个看不到的迎新现场 http://www.huaue.com　 2018年9月12日　 来源：华禹教育网 　　时代在变，迎新也在变，9月8日、9日两天，华南理工大学广州学院校园内车马如龙，新生们络绎不绝，志愿者热情如火，00后小萌新们准备开启四年的大学生活。在如火如荼的迎新现场的另一端，扫码枪忙碌不停，车流如潮但秩序井然，数据每分每秒都在更新，小萌新们纷纷将教材放进了购物车，这些都在学校的统筹安排下有条不紊的开展。 　　“从让学生跑变成让数据跑” 　　滴的一声，扫完录取通知书，学生领了钥匙和空调遥控器，就可以入住，完成报到。不少新生表示，“这报到速度有点skr啊”。 　　新生们报到神速，背后的迎新系统功不可没。今年是迎新系统全程启用的第二年，相比去年，系统更加成熟完善，绝大部分新生通过迎新系统在家填完资料、缴完费，直接去宿舍扫录取通知书，拿钥匙拎包入住就行。学生的学号编辑、宿舍安排等早在填报系统之前就已经自动分配好了。 　　据教务处迎新工作总负责人介绍，“我们的迎新要‘从让学生跑变成让数据跑’。”因此新生报到时，几乎不用再做什么就可以入住宿舍了。 　　正是因为有了迎新系统的助力，各二级学院发通知也变得更加快捷，“由于今年新生上课比往年更早，学生的信息早就进入系统了，所以学院里面各班级都建立了微信等联络群，不仅加强了学院与新生的交流，还第一时间把上课资讯通知给了学生。”珠宝学院的熊老师如是表示。 　　人流车流控制得力，车辆多但井然有序 　　新生报到的两天也是华广一年一度的车展之日，仅仅是迎新当天，进校车次就已突破5000辆，但学校里面车辆停放有序，井井有条。 　　此外，信息化的发展使交通变得顺畅不少，每位学生在系统填报信息时，需要填什么时候来校，来的时候几个人，是否会开车来，这些信息便会实时传递至教务处、后勤处、各相关学院等，每个部门了解了信息，自然不会打无准备之战。 　　各部门根据车辆入校时间等信息，提前做好准备，安排人手，控制车流，也就有了在迎新现场看到的车辆多而不乱，繁而有序。 　　大数据实时更新监控，知己知彼百战不殆 　　8日上午10点半，学校报到人数达1552人，入住人数1328人，缴费人数5835人，这些数据每隔几秒就会更新。 　　行政楼一楼的教务处接待点，除了有人等候新生咨询入伍和转专业情况，还有专人监控迎新系统的大数据，知悉每个学院的报到、入住以及缴费等情况。 　　迎新现场的热闹转化成为数字是信息化升级的体现，各个部门随时随地知道新生的各项数据，才能便于开展下一步的工作计划，以前的工作是等迎新完再开展，现在可以提前着手接下来的工作，效率大幅提高。 　　领取教材扫一扫，学生购书费时少 　　“以前学生领取教材打单都要排成长龙，打单后再排队领取，很费时间。现在扫一扫二维码，手机下单，工作人员就知道缴费多少、什么书多少本了，提高了不少效率”。一位在教材购发点的工作人员说，同时18级新生对今年教材购买新方式扫二维码也十分认同。 　　由于今年新生开课较早，教材购发会耗费较长时间，因此教务处联合书商将教材领取流程电子化，手机扫一扫二维码，填写信息后将班级需要的教材以及数量加入购物车，确认订单后即可购买。据相关工作人员介绍，以后教材领取流程还将更加细化，将付款也用手机操作进行，无需再另外开设窗口来付款了。 　　华南理工大学广州学院迎新工作开展顺利圆满，以迎新系统为主的信息化技术利用居功至伟，但每一个系统背后都有无数人挥洒汗水，尽心尽力。由于今年新生开课较往年早，老师们暑期就已提前开始对迎新系统调试、新生教学计划下达、新生排课、教材准备等工作，正是这些老师们的辛勤付出，才有了迎新工作的秩序井然。 　关于华南理工大学广州学院更多的相关文章请点击查看　 特别说明：由于各方面情况的不断调整与变化，华禹教育网（Www.Huaue.Com）所提供的信息为非商业性的教育和科研之目的，并不意味着赞同其观点或证实其内容的真实性，仅供参考，相关信息敬请以权威部门公布的正式信息为准。