华南理工大学广州学院全面启用迎新系统 5200余名新生感受家的温暖
http://www.huaue.com  2017年9月12日  来源:华禹教育网

  9月9日,10日,华南理工大学广州学院通过全面启用迎新管理系统,方便快捷地迎来了5200余名新生。学校领导李华钢、张培祥、曾志新、曾令涛、周诗瑶等校领导一早来到学校视察迎新准备工作。改革迎新,从家到“家”

  一改往年在风雨长廊集中迎新,今年的迎新工作在全校范围井然有序地进行。华南理工大学广州学院为解决历年新生入学过程中排队时间长、办理手续复杂、迎新场面混乱等问题,通过启用迎新管理系统,把新生直接指引到各宿舍楼接待点,给新生和家长带来一个快速,快捷办理入学手续的通道。

  今年是全程启用迎新系统的第一年,也是改革迎新流程的第一年。新生在家通过该迎新管理系统,完成资料填报后便可直接到校宿舍接待点处,通过扫码枪扫描录取通知书的二维码,完成登记,领取宿舍钥匙和空调遥控器,即可入住,完成报到。

  新生在系统上填报联系方式,家庭住址,籍贯等个人信息,该新生所有信息便会实时传递至学生处、后勤处、各相关学院等,学生的学号编辑、宿舍安排、学院相关安排都能及时进行处理。缴纳完学费的学生,系统就及时预留安排好学生宿舍。该系统可以帮助新生和家长了解报到须知、报到流程、新闻资讯、学校资讯等。

  多位学生家长表示“这样的报道方式很方便,我们都不用做什么,在家把资料填写完,到学校根据学校地图到宿舍楼下,扫一下码就可以了”,“感觉还是挺好,注册流程还是很方便,一下就搞完了”。

  第二次参与迎新工作的志愿者们也表示“相比以前迎新巨大的工作量,现在仅仅是在宿舍楼下设点就方便了好多,这样我们人员也安排得过来,如果像是以往一样在风雨长廊,人员流动就比较大,工作点就很不好安排”。

  同时,华南理工大学广州学院给未能在网上注册缴费的新生在行政楼一楼,提供了现场一站式窗口化服务,帮助新生顺利快速地完成报到注册。

  五彩志愿者,装点美丽校园

  各二级学院以及各学生组织的志愿者们清晨6点就穿着五彩的工作服,坚守在华广美丽的校园里,随时准备迎接新生和家长们的到来。华南理工大学广州学院的志愿者们更是奔赴到客运站和火车站前线,第一时间展开迎新工作,接待远道而来的新生和家长们。虽然少了往年在风雨长廊竞相展示自己学院风彩的热闹,但是各学院在其接待点的接待工作有条不紊地开展进行,在炎炎夏日帮助了大批新生和家长们顺利快速地进入宿舍安顿。各接待点都设有遮阴帐篷、座椅和饮水机,便于学生家长临时休息,为他们送去一丝清凉。

  计算机工程学院还发挥自身专业技能,研发并应用了新生信息管理系统。考虑到前来报到的部分新生因为时间仓促填写信息不完整,以及为了缓解人多拥堵的情况。新生在扫码注册到入住宿舍整个环节中,随时都可以通过扫描二维码快速便捷地在手机上进行个人信息补填。该系统页面简洁直观,便于学院采集和管理学生信息,也为新生注册报到节省了很多时间。

  与此同时,华南理工大学广州学院其他工作人员在自己的岗位上恪尽职守,保障迎新工作的顺利进行。(记者冷雪雁 谭新弋)
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